ПОЛИТИКА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ «ВИТЕБСКИЙ ОБЛАСТНОЙ ЦЕНТР ТРАНСФУЗИОЛОГИИ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Глава 1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в Государственном учреждении здравоохранения «Витебский областной центр трансфузиологии» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных в Государственном учреждении здравоохранения «Витебский областной центр трансфузиологии» (далее – Центр, Учреждение), функции учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Центре требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Центре вопросы обработки персональных данных работников учреждения и других субъектов персональных данных.
1.4. Политика не применяется при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ГУЗ «Витебский областной центр трансфузиологии».
Глава 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Беларусь, в соответствии с которыми определяется политика обработки персональных данных в ГУЗ «Витебский областной центр трансфузиологии»
2.1. Политика обработки персональных данных в Центре определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных);
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
Закон Республики Беларусь от 18.06.1993 № 2435-ХII «О здравоохранении»;
Закон Республики Беларусь от 30 ноября 2010 г. № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов»;
Указ Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 №422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных»;
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 №74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных пациента»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
Глава 3. Основные термины и определения, используемые в локальных правовых актах, регламентирующих вопросы обработки персональных данных
3.1. Оператор – государственное учреждение здравоохранения «Витебский областной центр трансфузиологии», расположенное по адресу: 210009, г. Витебск, проспект Фрунзе 71/2., адрес в сети Интернет https://bankblood-vitebsk.by
3.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
3.3. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
3.4. Субъект персональных данных или субъект — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
3.5. Донор – пациент, прошедший медицинский осмотр и сдающий кровь, ее компоненты, в том числе пациент, в отношении которого применяются вспомогательные медицинские технологии;
3.5. Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и другое).
3.6. Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
3.7. Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
3.8. Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
3.9. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
3.10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.11. Блокирование персональных данных — прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
3.12. Предоставление персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
3.13. Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3.15. Удаление персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители.
3.16. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.
3.17. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации — действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
3.18. Информация — сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Глава 4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Центр, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Центра и других субъектов персональных данных, не состоящих с Центром в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Центре осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Центра и других субъектов персональных данных на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
— содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
— обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
— оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.3. Персональные данные обрабатываются в Центре в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Центра;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Центр, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также иные государственные органы, осуществления административных процедур;
— в процессе трудовой деятельности;
— регулирования трудовых отношений с работниками Центра;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
— реализация образовательных программ стажировки руководящих работников и специалистов.
— Рассмотрение обращений, предварительной записи на личный прием, проведения личного приема, проведения «прямых телефонных линий»;
— Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности
— осуществления прав и законных интересов учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
Глава 5. Функции центра при осуществлении обработки персональных данных
5.1. Государственное учреждение здравоохранения «Витебский областной центр трансфузиологии» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Центре;
осуществляет ознакомление работников Центра, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Центра в области персональных данных, в том числе c требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
Глава 6. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Центре
6.1. В Центре обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работников Центра, и их близкие родственников;
— бывших работников;
— кандидатов на занятие вакантных должностей;
— лиц, предоставившие персональные данные при отправке обращений (заявлений, жалоб).
— работников и иных представителей контрагентов — юридических лиц;
— контрагентов — физических лиц;
— доноров;
— других субъектов персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики)
Глава 7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Центре
В соответствии с законодательством Республики Беларусь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Центру в связи с трудовыми отношениями, в связи с подготовкой, заключением, исполнением и прекращением договоров с контрагентами, оказанием донорской функции.
Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Центра реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
7.1. Персональные данные работников и их близких родственников включают: фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии); дату рождения; гражданство; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, — дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); данные виз и иных документов миграционного учета; пол; сведения о месте пребывания; биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); сведения о социальных льготах и выплатах и основания для них; контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др), данные о родителях, семейном положении, супруге, ребенке (детях), даты их рождения, места работы и(или) учебы; сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); специальность, профессия, квалификация; сведения о воинском учете; сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством); номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; сведения о награждениях и поощрениях; данные об инвалидности; данные о реквизитах документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные; реквизиты банковского счета иные необходимые персональные данные, для исполнения взаимных прав и обязанностей.
7.2. Бывшие работники:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; дата рождения и место рождения; данные о гражданстве; данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.)
данные о месте работы и(или) учебы; сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); специальность, профессия, квалификация; сведения о воинском учете; сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования; сведения о социальных льготах и выплатах и основания для них;
данные об инвалидности; данные о реквизитах документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные; иные необходимые персональные данные, для исполнения взаимных прав и обязанностей.
7.3. кандидатов на занятие вакантных должностей:
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; число, месяц, год (далее – дата) рождения; место рождения; данные о гражданстве;
данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.), данные об образовании, полученной специальности;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); иные персональные данные, предоставляемые кандидатами в резюме
и сопроводительных письмах;
7.4. контрагенты (физические лица), представители (работники) контрагентов (юридических лиц):
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); дата рождения;
место рождения; данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; данные о реквизитах документов, подтверждающих основные
и дополнительные персональные данные; номер расчетного банковского счета; данные о занимаемой должности; иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров;
7.5. доноры:
идентификационный номер;
фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется); пол; вес, дата рождения; место рождения; биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); данные о гражданстве; данные о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания; контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона), биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса); данные касающиеся здоровья; профилактические прививки; оперативные вмешательства; лекарственное обеспечение и обеспечение изделиями медицинского назначения; временная нетрудоспособность; немедикаментозное лечение; физиотерапевтическое лечение; информация, составляющая врачебную тайну (факт обращения за медицинской помощью; состояние здоровья; сведения о наличии заболеваний; диагноз; методы оказания медицинской помощи; риски, связанные с медицинским вмешательством; альтернативы предполагаемому медицинскому вмешательству; медицинские данные: лабораторные исследования, функциональные исследования, групповая резус-принадлежность, НLА иные персональные данные, предоставляемые донорами, необходимые для оформления медицинской документации. данные об образовании, полученной специальности; сведения о трудовой деятельности (данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.); сведения о средней заработной плате
7.6. Персональные данные иных субъектов включают: фамилию, имя, отчество; контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.); паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.); сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации); номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования; данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании; реквизиты банковского счета; идентификационный номер налогоплательщика; специальность, профессию, квалификацию; иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Центром и контрагентом.
Глава 8. Правила обработки персональных данных
8.1. Центр осуществляет обработку персональных данных, включая специальных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
8.2. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется следующими способами:
с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет.
8.3. В случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных.
8.4. Письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется); дату рождения;
идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера — номер документа, удостоверяющего его личность; подпись субъекта персональных данных, цель и срок обработки персональных данных, перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие, перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие субъекта, общее описание используемых способов обработки персональных данных Согласно Приложения 1.
8.5. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку персональных данных.
Согласие субъекта персональных данных может быть получено в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме.
8.6. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие в порядке установленным Законом о персональных данных.
8.7. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется (Ст.6 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»:
— для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
— для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
— в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;
— при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
— при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
— для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
— при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— для осуществления нотариальной деятельности;
— при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь; в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
— для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
— в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
— при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
— для осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на исполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
— в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
— в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
8.8. Обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев (Ст.8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»):
— если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
— при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
— при обработке общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
— в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
— для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;
— для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
— в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь, о гражданстве, о порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь, о статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Беларусь;
— в целях обеспечения функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений; в целях ведения криминалистических учетов;
— для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации; для осуществления административных процедур;
— в связи с реализацией международных договоров Республики Беларусь о реадмиссии;
— при документировании населения;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
— в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
— в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
Для предоставления персональных данных третьему лицу необходимо получить письменный запрос от организации с указанием в нем цели и оснований, дающих право получить персональные данные субъекта без их согласия согласност. 6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных».
Передача персональных данных субъектов допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.
8.9. Центр вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу.
В договоре между оператором и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:
цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных; меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает оператор.
В случае если оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед оператором.
8.10. При внесении и обработке персональных данных донора и информации, составляющей врачебную тайну, при формировании электронной медицинской карты донора, информационных систем, информационных ресурсов, баз (банков) данных, реестров (регистров) в здравоохранении, а также при информировании донора, о праве на отказ от внесения информации, составляющей врачебную тайну, применяется постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 07.06.2021 № 74 «О формах и порядке дачи и отзыва согласия на внесение и обработку персональных данных».
Глава 9. Права и обязанности субъектов персональных данных
9.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
9.2. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
9.3. Субъект персональных данных обязан:
представлять Центру достоверные персональные данные;
своевременно сообщать учреждению об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами учреждения в области обработки и защиты персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами учреждения в области обработки и защиты персональных данных.
9.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУЗ «Витебский областной центр трансфузиологии», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУЗ «Витебский областной центр трансфузиологии» (юрисконсульт), в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: vospk@vitebsk.by, с пометкой «для юрисконсульта».
Глава 10. Права и обязанности Центра при обработке персональных данных
10.1. Центр вправе:
вносить изменения и дополнения в Политику;
самостоятельно, в рамках требований законодательства, разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей Оператора;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами учреждения в области обработки и защиты персональных данных.
10.2. Центр обязан:
разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;
получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
представлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о представлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;
прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3 (трех) рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;
осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;
исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.
Глава 11. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов учреждения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных
12.1. Внутренний контроль за соблюдением в Центре законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Центра в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУЗ «Витебский областной центр трансфузиологии», которое назначается отдельным приказом главного врача.
12.2. Работники, осуществляющие обработку персональных данных, за невыполнение требований конфиденциальности, защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
